Este módulo trata das configurações essenciais da CONTRATANTE como gerenciar funcionários cadastrados, níveis de acesso aos módulos entre outras informações da empresa.
O módulo é dividido em três seções: Pessoas, Grupos e Endereços de IP. Veja os detalhes de cada um a seguir.
Esta seção visa o cadastramento e permissões de acesso ao SISTEMA pela CONTRATANTE aos funcionários da empresa, devendo ser atualizada a relação de usuários do sistema e suas permissões sempre que for necessário. Nesta seção é possível adicionar ou excluir funcionários da equipe que terão acesso à gestão do sistema, ver detalhes sobre os funcionários, dar e restringir acesso dos funcionários aos módulos e submódulos ou transformar um funcionário em administrador do SISTEMA. A criação de logins de usuário/acesso do SISTEMA deve se restringir aos gestores, funcionários e operadores que efetivamente participam da operacionalização e fiscalização do serviço operado pela CONTRATANTE.
Esta seção visa o gerenciamento de acesso aos módulos do SISTEMA pelos gestores da CONTRATANTE. Por meio dela, é possível definir quais módulos e submódulos estarão disponíveis para cada funcionário, conforme a atuação de sua função dentro da empresa operadora de transporte. Esta funcionalidade complementa o controle de permissões do sistema, permitindo à CONTRATANTE configurar, de forma mais granular, o acesso dos usuários às funcionalidades específicas do SISTEMA.
Permite a criação de grupos customizados para agrupar colaboradores da empresa conforme o critério que o operador desejar. É possível a inclusão e remoção de colaboradores de cada grupo.
É possível a consulta, inclusão, restrição, alteração e remoção de endereços de IP (Internet Protocols) cadastrados pela empresa através desta seção.
Esta seção agrupa as informações cadastrais da CONTRATANTE no sistema. Nela, é possível visualizar e manter atualizados dados como CNPJ, razão social e logotipo da empresa operadora de transporte. O correto preenchimento dessas informações garante a identificação adequada da CONTRATANTE nas interfaces do sistema e nos documentos gerados a partir dele.
Esta seção visa o gerenciamento das parametrizações gerais do SISTEMA, que afetam múltiplos módulos de forma integrada. As configurações devem seguir as diretrizes da CONTRATANTE para garantir o correto funcionamento do sistema.
Esta seção permite configurar parâmetros operacionais do ambiente de uso do SISTEMA. Entre as opções disponíveis estão: sistema de áudio, troca de sentido automática, tempo de timeout da catraca, aceitação de cartões bancários (EMV), acionamento de LEDs em modo stand-by, intervalo entre passagens da mesma mídia e raio de identificação de localidade.
Esta seção centraliza o cadastro e a gestão dos métodos de pagamento disponíveis no SISTEMA. Nela, a CONTRATANTE poderá configurar as formas de recebimento do Bipay®, recargas de vale-transporte e repasses financeiros.
Esta seção permite configurar, para operações que comercializam vale-transporte para empresas, se as empresas cadastradas terão acesso à visualização da quantidade de créditos disponíveis para uso por seus colaboradores.
Esta seção visa o gerenciamento das taxas aplicadas na compra de vale-transporte por empresas. As configurações disponíveis determinam os percentuais ou valores fixos a serem aplicados nas transações realizadas no SISTEMA.
Esta seção permite gerenciar as retenções de impostos na fonte, configuradas por cada empresa que realiza a compra de vale-transporte.
Esta seção permite parametrizar regras de limite de dados de carregamento nas tabelas, bem como a exibição de dados de teste nos relatórios. Por se tratar de uma configuração local, as alterações são aplicadas apenas na máquina do operador que realizou a parametrização, não impactando a operação como um todo.
Esta seção permite cadastrar os feriados previstos para o ano. Com base nesse cadastro, as regras de cobrança de tarifas e de escalas são automaticamente ajustadas, garantindo o correto funcionamento do SISTEMA em datas especiais.
Esta seção permite cadastrar os parâmetros de configuração relacionados ao sistema de gerenciamento de tarifa de embarque. As definições realizadas garantem a correta integração entre o SISTEMA e os sistemas externos utilizados pela CONTRATANTE.
Esta seção permite cadastrar informações relacionadas à operação, incluindo, por exemplo, regras de emissão de mídia física. As configurações realizadas garantem o correto funcionamento do SISTEMA de acordo com as diretrizes da CONTRATANTE.